Regulamento

1. Introdução

Seja bem-vindo à Mostra Competitiva do Rio WebFest, festival internacional de webséries que acontece em 2024, nos dias 29, 30 de novembro e 1 e 2 de dezembro, com organização, produção e curadoria, desde 2015, da Charlotte Produções e Eventos Ltda, inscrita no CNPJ/MF nº 07.796.445/0001-79, com sede no Rio de Janeiro-RJ, através dos seus fundadores, Daniel Archangelo e Leandro Correa da Silva.

Estamos à procura de criadoras e criadores de conteúdos audiovisuais para internet. Nosso principal produto para análise são as webséries. Cientes de que o conceito de mobilidade avança, e de que o universo digital está além de aparelhos celulares e computadores, aceitamos diversas modalidades de conteúdo e analisaremos, caso a caso, suas especificações. Sempre ressaltando que a produção do evento possui toda independência nas tomadas de suas decisões.

Como todo evento dessa natureza precisa estar pautado numa série de diretrizes, regras e transparência, este regulamento foi criado para ajudar você, participante, criador, criadora, a entender melhor as regras de nossa mostra competitiva e diretrizes do festival. Vamos lá!

2. Participantes

2.1 Podem participar da mostra competitiva do Rio WebFest (ou RioWF), qualquer produto áudio visual com as características previstas em cada categoria de inscrição disponíveis, sendo que a inscrição desses produtos deverá ser realizada por um(a) responsável técnico(a), cuja comprovação de vínculo com o produto poderá ser exigida, por exemplo, em caso de questionamentos legais, assuntos relacionados a direitos autorais, registro de marcas, entre outros.

2.2 Os responsáveis técnicos poderão ser pessoa física, de qualquer nacionalidade, desde que tenham idade de pelo menos 16 anos completos na data de inscrição, ou pessoa jurídica formalmente constituída, também de qualquer nacionalidade, e seus dados cadastrais devem ser apresentados para fins de identificação e eventualmente em casos de quaisquer questões legais que possam se apresentar.

2.3 Os responsáveis técnicos que realizarem as inscrições nesta mostra competitiva serão os únicos responsáveis por decisões e quaisquer contatos com a Organização do RioWF, sendo que todas as comunicações oficiais se realizarão através do e-mail de contato apresentado por ocasião do cadastro da inscrição. Caso por qualquer motivo, após a realização da inscrição, seja informado à organização do RioWF que há conflitos quanto à legitimidade do responsável técnico para representar o produto audiovisual inscrito, a organização do RioWF, desde já, reserva o direito de redesigná-lo ao titular que demonstrar, documentalmente, sua legitimidade. Não sendo possível essa redesignação, por qualquer motivo, a inscrição será considerada nula e a participação do produto audiovisual que representa será cancelada.

2.4 Ao se inscrever no RioWF, o participante declara que: I) concorda com o regulamento do festival; II) concorda com o uso de sua imagem, voz, e trechos do produto audiovisual inscrito para promover o evento, sem que qualquer ônus recaia sobre o RioWF e seus organizadores; III) concorda com a realização de transmissões ao vivo em mídias sociais como Instagram, Facebook, Kwai, Youtube, X, TikTok, em rádios, e em canais de televisão.

2.5 O RioWF, é, em si, um espaço de produção e promoção de conteúdo, e, por isso, há muitas câmeras e oportunidades de entrevistas em que os responsáveis que comparecerem ao evento terão inúmeras oportunidades para promover seu trabalho. É importante ressaltar que a liberação de imagem, voz, e trechos do produto audiovisual inscrito estará afixado em todos os ambientes em que se realizar o RioWF, anualmente, não sendo cabíveis reclamações posteriores neste sentido.

 

3. Inscrições

3.1 As inscrições deverão ser realizadas nos prazos determinados e publicados no site oficial do RioWF, estando sujeitos a alterações, a critério da organização da presente mostra competitiva.

3.2 Para se inscrever, o responsável técnico deverá informar, em seu cadastro de inscrição, as seguintes informações: 1) Nome Completo ou Razão social, 2) Número de documento de identificação – CPF, CNPJ ou Número de Passaporte, 3) E-mail, 3) Cidade-UF, 4) País, 5) Endereço completo, 6) CEP, 7) Nome do responsável técnico com CPF e e-mail (em caso de inscrição de empresas).

3.3 Os produtos áudio visuais inscritos deverão ter as seguintes informações em seu cadastro de inscrição: 1) Título Original do Projeto, 2) Cidade de Produção, 3) Estado de Produção, 4) País de Produção, 5) Tipo de Inscrição – Websérie, Poscast, Influencer, Trailer, Videoclipe, Videodança, Performance, Webpublicidade, Teatro Filmado, Vídeo de RPG, Webcomic, ou Videocast, 6) Gênero – Comédia, Drama, Ação, Sci-Fi, Terror, Não Ficção, Animação Infantil, Webcomic, RPG ou Actual Play, Performance, 7) Links de dois episódios ou link único para vídeos únicos e a respectiva Senha (caso possua), 8) Breve Sinopse, 9) Nome do Diretor(a), 10) Nome do Produtor(a), 11) Nome dos membros do Elenco Principal, 12) Nome dos membros da Equipe, 13) Arquivo com arte de um Poster de divulgação e 14) Como descobriu o Festival

3.4 Os dados informados na inscrição de cada produtos audiovisuais participantes nesta mostra competitiva serão os únicos meios de comunicação utilizados para entrar em contato com cada responsável técnico. Portanto, é obrigatória a informação de e-mail ativo, bem como seu constante acompanhamento, para que não deixem de receber as comunicações da Organização do RioWF.

3.5 Uma vez que um dos objetivos do RioWF é promover a divulgação de produtos audiovisuais da forma mais abrangente e inclusiva possíveis, webséries que já participaram do festival podem se inscrever novamente, sem restrições.

3.6 Sempre que houver alteração nas datas de início ou encerramento das inscrições, estas serão amplamente divulgadas no site oficial do RioWF, suas redes sociais, e demais meios de comunicação que estiverem disponíveis.

3.7 Os Criadores responsáveis por produtos audiovisuais poderão inscrever seus produtos sem limitação de quantidade ou restrições nas categorias aceitas no RioWF, ressalvando-se que cada conteúdo inscrito requer o pagamento de uma taxa de inscrição própria.

3.8 Inscrições múltiplas do mesmo conteúdo (mesmos episódios) poderão ser aceitas, mas não aumentarão, em qualquer hipótese, as chances de indicação.

3.9 Embora não haja limite de duração para cada episódio no ato da inscrição, cada obra selecionada pode ocupar um tempo máximo de até 10 minutos de exibição (incluindo os créditos). Caso a duração do vídeo inscrito tenha mais de 10 minutos, uma versão mais curta, ou que se finalize no tempo solicitado – 10 minutos, deverá ser enviada. Caso esse arquivo não seja enviado, passaremos o tempo aqui sinalizado, sendo finalizado quando chegar ao limite.

3.10 Todos os responsáveis por inscrições de produtos que compuserem a seleção oficial devem enviar ao festival um arquivo com legendas em inglês para apreciação do júri técnico, independente do seu país de origem.

3.11 Os responsáveis por inscrições de produtos selecionados são obrigados a fornecer uma cópia de alta resolução do episódio(s) codificados em .mp4 ou .mov em 1080p, codec H264, bitrate de 10Mbps no máximo, 23,98 fps ou 29.97 fps, NTSC. A organização ressalta que é responsabilidade dos inscritos verificar os arquivos antes de enviá-los. Arquivos corrompidos não poderão ser objeto de análise pelo júri, prejudicando a participação na presente mostra competitiva.

3.12 A organização do RioWF encoraja e incentiva os participantes a apresentarem seus produtos audiovisuais para participação da presente mostra competitiva com todas as características de acessibilidade (legendagem e libras), uma vez que sua presença demonstra o cumprimento dos padrões de exigência internacional que vigoram atualmente no mercado de produtos audiovisuais.

3.13 A organização do RioWF encoraja e incentiva os participantes com produtos audiovisuais em idiomas diferentes do idioma português do Brasil a apresentarem seus produtos para participação da presente mostra competitiva com legendas em português do Brasil.

3.14 No momento da inscrição é obrigatório enviar os arquivos do produto audiovisual participante ou, alternativamente, que sejam disponibilizados links para seu acesso. Esses links deverão permanecer ativos e funcionando, sendo responsabilidade da criadora ou do criador que realizou a inscrição. Links inativos prejudicarão a participação na presente mostra competitiva, uma vez que impossibilitarão a análise dos mesmos pelo júri.

4 Categorias de Inscrição

4.1 Webséries: produtos audiovisuais seriados

Requisitos:

• Mínimo de dois episódios;
• Produto publicados ou inéditos;
• Qualquer minutagem (não há limite de duração mínima ou máxima para os conteúdos);
• Qualquer formato (horizontal ou vertical);
• No caso de inscrição para uma mesma websérie em que forem inscritas duas temporadas diferentes, ou outros dois episódios em uma inscrição diferente, a avaliação será sobre a obra como um todo, não sendo possível que duas temporadas da mesma websérie concorram entre si, sendo que as duas temporadas inscritas serão avaliadas.

 

4.2 Filmes Únicos: nas modalidades VideoDança, VideoClipe, VideoArte, WebPublicidade, Trailer, Teatro Filmado.

Requisitos:

• Produto publicados ou inéditos;
• Qualquer minutagem (não há limite de duração mínima ou máxima para os conteúdos);
• Qualquer formato (horizontal ou vertical);

 

4.3 Quadrinhos

Requisitos:

• Deve apresentar continuidade, sendo um produto seriado;

• Produto publicados ou inéditos;
• Desenhos não animados.

5 Datas, Prazos e Valores de Inscrição

5.1 As inscrições para a mostra competitiva do RioWF 2024 se iniciam dia 01/02 e se encerrarão em 10/09/2024.

5.2 Todas as inscrições serão realizadas 100% online.

5.3 Todas as inscrições no site oficial do RioWF, ou via FilmFreeway devem ser pagas por cartão de crédito ou pix.

5.4 A taxa de inscrição não é reembolsável, em qualquer hipótese.

5.5 Os valores das inscrições variam de acordo com os prazos em que forem realizadas, sendo que quanto mais cedo o produto é inscrito, menor é o valor a ser pago, de acordo com os prazos abaixo:

1. I) R$ 80,00 (até dia 30/04)
2. II) R$ 100,00 (até dia 31/07)

III) R$ 120,00 (até dia 10/09)

5.6 Salvo disposição em contrário, o encerramento das inscrições para mostra competitiva é dia 10/09.

5.6.1 Em caso de prorrogação nos prazos de inscrição, será praticado o valor de R$ 120,00 até o final de qualquer nova janela de inscrições.

5.7 As inscrições para Super Projeto e Web Piloto, a partir de 11/09/2024, terão o valor de R$ 120,00, sendo que as inscrições para o Super Projeto se encerram em 30/10/2024 e as inscrições para o Web Piloto se encerram em 06/11/2024.

5.8 O pagamento da taxa de inscrição e preenchimento do formulário de cadastro não garantem seleção oficial para prêmio ou a participação nas sessões de pitching ou meeting do Super Projeto. A Organização do RioWF irá pré-selecionar os inscritos e publicar uma seleção oficial, em conformidade com o presente regulamento (item 7).

6. Regras Gerais

6.1 A Organização do RioWF é soberana em todas as suas decisões, inclusive sobre a distribuição das premiações, troféus e louros, e é livre para modificá-las, se necessário. As decisões serão tomadas sempre com foco no diálogo e conciliação. Esgotando-se estas vias, a decisão final, irrecorrível, será da Organização do RioWF.

6.2 A Organização do RioWF reserva no direito de incluir novas orientações a qualquer tempo, modificar qualquer uma destas regulamentações, ou mesmo passar novas normativas durante a realização do evento.

6.4 Os criadores dos produtos audiovisuais, inscritos no RioWF, são totalmente responsáveis pelos direitos autorais de todas as obras incluídas nos vídeos enviados como, por exemplo, trilha sonora, logo e imagens de apoio. No caso do detentor dos direitos autorais venha reclamá-los, o RioWF não poderá ser responsabilizado.

6.5 Os criadores responsáveis por produtos audiovisuais, inscritos no RioWF, são totalmente responsáveis pelo funcionamento dos links enviados para curadoria durante todo o período desde a inscrição até a seleção oficial, bem como pelas consequências por seu mal funcionamento.

6.6 Durante a premiação, os troféus poderão ser entregues a qualquer representante da obra ou responsável pela sua ficha de inscrição, salvo exceções que devem ser encaminhadas por escrito antes da realização da premiação. Se o vencedor não estiver presente para recebê-lo pessoalmente, o troféu poderá ser enviado por correios, desde que um dos criadores responsáveis pelo produto audiovisual ganhador do RioWF pague pelas despesas de envio do(s) troféu(s) recebido(s).

 

7 Seleção

7.1 A seleção oficial da mostra competitiva do RioWF será anunciada em outubro de 2024, em transmissão ao vivo, e todos os inscritos serão avisados da data e horário de sua divulgação e resultado, por comunicação a ser enviada ao e-mail que constar no cadastro realizado.

7.2 Os resultados do Super Projeto do RioWF serão comunicados a todos os inscritos por e-mail sobre o resultado.

7.3 Os resultados do Web Piloto do RioWF serão revelados em postagem nas redes sociais, todos os inscritos serão avisados por e-mail sobre o resultado.

7.4 Os produtos audiovisuais inscritos serão analisados e selecionados, segundo os seguintes critérios: qualidade da narrativa e produção, atuação, originalidade, fotografia, som e demais categorias técnicas, comunicabilidade, interatividade e recorte e adequação às escolhas de linguagem e formatos.

7.5 Serão automaticamente selecionados e indicados a uma categoria do festival, uma vez que sua presença fomenta diretamente novas produções, os produtos audiovisuais únicos representantes de um país, região do Brasil ou único representante de uma região do Brasil, desde que esse produto:

I- cumpra todas as exigências técnicas deste regulamento;

II- a inscrição tenha sido realizada de forma correta, com preenchimento de todos os campos exigidos e respectivo pagamento da taxa de inscrição referente ao mesmo;

 

8 Exibições dos Selecionados

8.1 As exibições dos produtos audiovisuais selecionados na presente mostra competitiva serão realizadas durante as datas do festival, a critério da Organização do RioWF.

8.2 Todos os esforços serão feitos para cumprir o cronograma publicado, porém, caso seja necessária uma mudança na programação de última hora, a Organização do RioWF poderá realizar alterações a qualquer momento, por qualquer motivo, a critério da Organização do RioWF, bem como em caso fortuito ou força maior.

 

9. Das Premiações

9.1 Serão premiados um vencedor ou vencedora, em cada categoria existente na presente edição da Mostra Competitiva do RioWF, com um Troféu Zé (o troféu oficial do RioWF), o produto áudio visual que tiver alcançado as pontuações mais altas em cada um dos critérios avaliados pelo Júri Técnico do RioWF.

9.2 O Júri Técnico é composto por, no mínimo, 50 profissionais convidados, de diversas áreas, nacionais e internacionais, de um total de 100 convites realizados a cada edição, podendo, portanto, esse número variar sempre, para mais ou para menos.

9.3 Cada membro do júri analisa apenas algumas categorias, de uma amostra em torno de 3 horas de conteúdo.

9.4 Todo o processo é feito de forma online, através de um formulário contendo os conteúdos para julgamento e as frentes de avaliação.

9.5 Caso o integrante do júri tenha julgado as categorias inicialmente indicadas e deseje mais categorias, pode solicitar à coordenação do evento.

9.6 O Júri técnico possui total liberdade para julgar os trabalhos com seus critérios e da maneira como valoram os conteúdos.

9.7 O festival utiliza o somatório das notas para chegar ao resultado final. Em caso de empate nas notas entre os conteúdos nacionais e internacionais, será declarado vencedor o conteúdo nacional. Em caso de empate entre conteúdos nacionais, será observada a democratização na distribuição dos prêmios, sendo declarado vencedor aquele título que obteve menos premiações.

9.8 Em caso de preenchimento incorreto dos formulários por um membro ou mais do Júri Técnico, a qualquer critério, fica, a avaliação em questão, cancelada.

9.9 Para decisão de qualquer impasse, ou nulidade da avaliação por qualquer motivo, a decisão final sobre os vencedores caberá aos curadores organizadores do RioWF.

9.10. Tradicionalmente, como forma de fomento e reconhecimento, as categorias: Voto Popular Websérie, Melhor Websérie Brasileira, Melhor Websérie Internacional, e Web Piloto, recebem premiação financeira. O valor desta premiação, assim como sua existência ou não, varia de ano para ano, ficando a critério da Organização do RioWF.

9.11 No caso de premiação financeira (ou seja, premiações que não abrangem prêmios cenográficos ou em forma de anúncio) para as citadas categorias, estas serão pagas via transferência bancária nacional ou via Paypal Internacional somente e em até um mês após o fim do RioWF Awards.

9.12 Todas as taxas da transação financeira recaem sobre o vencedor do prêmio e não sobre o festival. Se houver incidência de taxas ou impostos no pagamento dos prêmios, os valores referentes serão descontados, na fonte.

 

10. Festivais Parceiros Silver Tickets

10.1 Os Silver Tickets (seleção direta para festivais parceiros) são uma cortesia trocada entre os festivais e, portanto, são de responsabilidade do festival parceiro e não da Organização do RioWF.

10.2 A Organização do RioWF informará, por e-mail, os contatos dos vencedores do festival parceiro, que passará a pedir documentos e demais informações necessárias à seleção automática oferecida para a mostra competitiva do festival parceiro. 

10.3 Os vencedores do Silver Ticket, por sua vez, têm a responsabilidade de emitir esses documentos e de atender às demandas dos festivais parceiros em tempo hábil.

10.4 O RioWF não poderá ser responsabilizado no caso de um festival parceiro deixar de existir ou cancelar o prêmio em seu nome, seja por qual motivo for.

10.5 Os Silver Tickets são intransferíveis e não podem ser adiados para os anos seguintes.

 

11. Regras de Participação nos Eventos Presenciais do RioWF

11.1 Os participantes serão encaminhados ao credenciamento no momento de sua chegada ao festival e, lá, receberão um crachá, assim como todas as orientações iniciais.

11.2 É permitida a livre entrada e saída do evento.

11.3 Os participantes deverão cuidar de seus crachás de identificação, sendo estes necessários para que a equipe possa reconhecê-los e ainda para que possam ter garantida seu acesso ao espaço do evento. O uso do crachá é obrigatório em todos os dias e horários do evento.

11.4 O RioWF não se responsabiliza por custos de hospedagem, alimentação, traslados, taxas e demais gastos de qualquer natureza, de criadores e criadores que venham ao, ou participem do evento.

11.5 Não é permitida a venda ou comercialização de qualquer produto durante o RioWF e, caso práticas comerciais sejam flagradas no ambiente do evento, a Organização do RioWF se reserva o direito de tomar medidas cabíveis e informar as autoridades interessadas e respeitar as providências que devam ser tomadas.

11.6 Todos os participantes do RioWF são responsáveis por seus pertences e equipamentos, não podendo ser imputada qualquer responsabilidade ao RioWF em caso de danos, furto, ou qualquer outro prejuízo pelo mal uso ou abandono dos mesmos.

11.7 O RioWF é realizado em locais que oferecem a todos os participantes inúmeras possibilidades, e assim continuará a acontecer desde que todos zelem, com atenção, às instalações, ambiente e equipes presentes.

11.8 Durante o evento, algumas portas terão avisos da produção de que aquela sala tem utilizações exclusivas, estas diretrizes devem ser respeitadas, a fim de maximizar a organização, eficiência e segurança de todos.

11.9 Todos os dias do RioWF haverá, à disposição de todos os participantes presentes, uma mesa de catering com opções de comidas e bebidas, bem como outras delicadezas em momentos diferentes.

11.10 O RioWF não disponibiliza nem serve refeições, mas a organização poderá indicar opções de estabelecimentos do ramo de alimentação localizados no entorno do local do evento. Além disso, será possível que os participantes realizem pedidos de entrega de comidas e bebidas de sua preferência, por aplicativos ou outros meios que tiverem acesso. Importante: a organização destes pedidos, assim como seu recebimento o é de inteira responsabilidade de cada participante.

11.11 Não será fornecido pela Organização do RioWF pratos, garfos, utensílios domésticos, e afins para refeições.

11.12 É permitido que os participantes levem alimentos e bebidas que acharem conveniente, não sendo possível à Organização do RioWF o armazenamento ou acondicionamento térmico de qualquer item alimentício ou líquido de qualquer natureza.

11.13 A programação do RioWF é intensa e rica, com duração de manhã à noite. A maioria das ações está separada apenas por dez minutos. É de responsabilidade dos participantes a organização para que possam aproveitar a programação, e também os momentos de networking e descanso.

11.14 Não é permitido aos participantes fixar cartazes ou expor qualquer tipo de catálogo ou panfleto sem a autorização da Organização do RioWF, com exceção a cartões de visitas ou materiais de networking utilizados em trocas pessoais.

11.15 A não observância às orientações aqui colocadas, poderão pôr em risco a realização do evento, e, nos casos em que a Organização do RioWF entenda haver necessidade, serão tomadas as medidas cabíveis ao reestabelecimento da ordem.

11.16 A Organização do RioWF se resguarda no direito de incluir novas orientações a qualquer tempo, modificar qualquer uma destas regulamentações, ou mesmo passar novas normativas durante a realização do evento.

12. REGRAS GERAIS DO WEB PILOTO

12.1 A inscrição para o Web Piloto será realizada com o correto preenchimento do formulário, e do pagamento da taxa de inscrição.

12.2 Uma vez realizada corretamente, seguindo o item 12.1, serão selecionados 10 Web Piloto, a critério da curadoria do RioWF, portanto, 

12.3 Cada ideia selecionada terá três dias para produzir seu episódio piloto (que inclui roteiro, filmagem e edição).

12.4 O piloto pode conter imagens filmadas em outros locais, porém, obrigatoriamente, deverá ter cenas filmadas durante o RioWF.

12.5 Os Web Pilotos deverão ser enviados online por e-mail para [email protected], por meio de wetransfer, dropbox ou outro serviço de nuvem similar.

12.4 A duração máxima do vídeo é de 2 minutos, incluindo os créditos. Não há duração mínima.

12.5 Os Web Pilotos entregues corretamente e dentro do prazo poderão ser exibidos numa sessão de Web Pilotos, essa decisão varia ano a ano, e depende da demanda no Cinema RioWF.

12.6 O vencedor da categoria será revelado durante o RioWF Awards.

12.7 As equipes são responsáveis por seus próprios equipamentos, pertences pessoais ou quaisquer outros custos relacionados à produção de seus Webpilotos.

12.8 Todo o material utilizado nos vídeos, como trilha sonora, artes, etc., precisará ter as devidas licenças, autorizações e demais permissões dos respectivos detentores dos direitos, marcas, entre outros.

12.9 O Local que recebe o RioWF tem total liberdade para mudar as decisões, assim como exigências, quanto a filmagens na área externa de seu estabelecimento. A cada ano atualizamos sobre este tópico e suas possibilidades.

12.10 O RioWF não tem permissão para autorizar filmagens nas áreas internas (salas, teatros etc.) do local onde ocorre o evento.

12.11 Tradicionalmente, há muito vento no local do evento, portanto, é de responsabilidade dos criadores a proteção de seu equipamento de gravação de áudio para não prejudicar a captação do som.

12.12 Os vídeos entregues fora do prazo não concorrerão à premiação do festival.

12.13 Projetos classificados para o Web Piloto não participam do Painel de Criadores. No entanto, haverá muitas oportunidades para os criadores promoverem seus projetos e compartilharem ideias durante os dias do festival.

12.14 Todas as regras citadas no caput a esta, que concernem ao funcionamento geral do RioWF se enquadram neste complemento.

 

13 REGRAS GERAIS SUPER PROJETO RODADAS DE NEGÓCIOS

13.1 A inscrição para Rodadas de Negócios será realizada com o correto preenchimento do formulário, e do pagamento da taxa de inscrição.

13.2 A realização da inscrição não garante a participação nas rodadas de negócios. Uma vez realizada corretamente, seguindo o item 13.1, os projetos serão apresentados aos players que estarão participando da edição vigente, e cabe a estes, com total independência, a escolha dos projetos com os quais desejam se reunir.

13.3 Cada reunião tem a duração de 8 minutos, apesar disso, cada um dos players/plataformas têm autonomia para terminar antes ou depois do tempo preestabelecido.

13.4 As reuniões podem acontecer de forma presencial ou online, sendo esta especificação combinada com antecedência, através de comunicação enviada ao e-mail que constar na inscrição realizada.

13.5 Os horários estipulados atenderão as agendas dos players, ficando desde já esclarecido que a data e horário para a rodada, poderão ser qualquer data e horários dentro das de realização do RioWF, sendo obrigatório ao proponente estar disponível até 30 minutos antes do horário solicitado.

13.6 É permitido um número máximo de duas pessoas apresentando cada projeto.

13.7 O Meeting é particular, não sendo possível interagir com as apresentações.

13.8 As reuniões são filmadas e essas imagens ficam com a Organização do RioWF para controle, sendo de propriedade e uso exclusivo da Organização do RioWF.

13.9 O proponente é inteiramente responsável por sua apresentação, e, por esta razão, deverá levar tudo que for necessário para realizá-la. Não serão disponibilizados laptops, tablets ou celulares para os candidatos.

13.10 Considerando que é possível haver falhas nas conexões de internet disponíveis no local do evento, é necessário que os proponentes tragam seu material para acesso offline.

13.11 É obrigatório aos criadores, participantes e proponentes que zelem pelo ambiente onde se realizarão os eventos o RioWF, principalmente no cuidado com o volume da voz ou mídias, e, por esta razão, a Organização do RioWF sugere o uso de fones de ouvido, sempre que o som ambiente possa ser afetado ou afetar uma apresentação.

13.12 Os players são convidados a participarem do RioWF, e mesmo aceitando este compromisso, é possível que ocorra alguma situação que venha a impedir a reunião. Neste caso, com a autorização de ambas as partes, serão informados seus contatos para que exista a possibilidade de diálogo futuro. Esta é a única ação que o RioWF poderá fazer. Desde já, entende-se que as rodadas são espaços de diálogos para busca de alinhamentos de interesses. Este espaço abre possibilidades, mas não garante premiações, ou rendas, ou contratações de qualquer espécie.

13.13 Algumas rodadas são em inglês, e caso seja necessário, serão disponibilizadas aos participantes um auxílio nas traduções através de um membro da equipe que tenha fluência na língua inglesa, mas é importante indicar que este membro que estará prestando o auxílio de tradução não tem permissão para interferir ou intermediar sua apresentação.

13.14 Todas as regras citadas no presente regulamento, que concernem ao funcionamento geral do RioWF se enquadram neste complemento.

 

14 REGRAS GERAIS SUPER PROJETO PITCHINGS

14.1 A inscrição será realizada com o correto preenchimento do formulário, e do pagamento da taxa de inscrição.

14.2 A realização da inscrição não garante a participação no Pitching. Uma vez realizada corretamente, seguindo o item 14.1, os dez projetos melhor avaliados pelos players e pela curadoria do RioWF, serão convidados ao Pitching.

14.3 A apresentação é presencial, sendo a data e horário fixada pelo RioWF. A presença é obrigatória e a ausência do proponente, motivo de desclassificação.

14.4 Cada apresentação tem a duração máxima de 02 (dois) minutos, não há duração mínima.

14.5 A apresentação é inteiramente oral, não deve haver materiais de apoio. Espera-se o proponente defendendo seu projeto, nada além disso.

14.6 O Proponente é responsável por quaisquer custos envolvidos em sua participação, revistar o caput deste regulamento.

14.7 O Pitching é individual realizado pela pessoa que efetuou a inscrição, e, caso seja necessário uma nova indicação, esta deve ser autorizada pela pessoa que realizou a inscrição, através do e-mail que realizou a inscrição. 

14.8 As apresentações são filmadas, essas imagens ficam com o RioWF para controle, sendo de propriedade e uso exclusivo do RioWF.

14.9 Após todas as apresentações, a banca avaliará e discutirá para escolher o projeto melhor defendido. Este receberá o título de Super Projeto, e receberá também um Troféu Zé.

14.10 Todas as regras citadas no presente regulamento, que concernem ao funcionamento geral do RioWF se enquadram neste complemento.

 

45 REGRAS GERAIS BRINDES NO RIOWF

15.1 É proibida a distribuição de itens ou ações promocionais sem a autorização Organização do RioWF.

15.2 O RioWF não pratica vendas de produtos, todos os itens e brindes, durante os dias de festival, serão ofertados diretamente ao público, sorteados, ou ofertados mediante ação promocional de parceiros, desde que devidamente autorizadas pela Organização do RioWF.

15.3 No caso de oferta direta, esta é feita espontaneamente por ordem de chegada, sem aviso prévio, ou qualquer exigência de identificação, cabendo à Organização do RioWF decidir e realizá-la da melhor maneira para edição corrente.

15.4 Ações de marketing de parceiros poderão ocorrer, desde que devidamente e previamente autorizadas pela Organização do RioWF. Referidas ações de marketing contarão com dinâmicas próprias, assim como regramentos ou distribuição de brindes. Neste caso, o participante será informado pela equipe do RioWF, mas, desde já, indicamos que toda ação possui regras e orientação, cabendo aos participantes tomar ciência das mesmas, seja por leitura de regulamentos ou outras formas de informação que forem disponibilizadas.

15.5 O RioWF não garante que cada participante receberá qualquer dos itens distribuídos, também ressalta que não há reposição para estes itens em caso de dano ou perda.

15.6 Todas as regras citadas no presente regulamento, que concernem ao funcionamento geral do RioWF se enquadram neste complemento.